Registration Closed for LIP SYNC CANADA for School Representatives, Competitors and Volunteers in the N.C.R. Ottawa and Gatineau...
School representative registration

École polyvalente de l'Érablière

Please see instructions under form*
  1. Eligibility

    • To become a Lip Sync Canada School Representative, you must be at least 14 years of age. Eligible candidates include teachers, principals, educational assistants, other school employees, volunteers, or students at a high school in the National Capital Region (Ottawa-Gatineau area).

    • We are seeking 2 school representatives per high school. For home schools, 2 representatives are required in Ontario and 2 representatives in Quebec.

  2. Review the Requirements

    • Each representative will assist in organizing and promoting the Lip Sync Competitions at your school.

    • Representatives will help with ticket sales, registration promotion, and ensuring participants are informed about the competition details.

    • You will also be responsible for helping to organize a venue for the performances (such as a school auditorium). Lip Sync Canada will cover the cost of the venue rental.

    • If rehearsals are needed, the representative may assist in organizing a venue for those as well.

  3. Sign Up by Submitting a Form

    • Visit the Lip Sync Canada website (lipsynccanada.ca) and locate the School Representative Registration form, which is located above the instructions section.

    • Complete the form with all necessary details, including your name, contact information, role (teacher, principal, educational assistant, volunteer, student), and the name of your school.

  4. Understand the Compensation

    • School representatives will receive 5% of the profits (minus expenses) from ticket sales for the competition held at their individual school.

    • Compensation is based on the number of tickets sold for your specific school’s event.

    • Tickets for your school will be sold for $26.00 each

    • As a School Representative you do not need to purchase a ticket

  5. Coordinate with Other Representatives

    • If your school has 2 representatives, you will need to collaborate with the second representative to ensure effective promotion and organization of the event.

    • Work together to make sure the event runs smoothly and that students and staff are aware of how to participate.

  6. Promote the Event and Sell Tickets

    • All ticket sales will be conducted online via the Lip Sync Canada website (lipsynccanada.ca) for your specific school. The website will track all ticket sales made for your school.

    • You will be provided with promotional QR codes and potentially other promotional materials (such as posters) to help encourage ticket sales.

    • Share the QR code and other promotional materials through social media, school newsletters, or other communication channels within your school community.

  7. Organize the Venue for Performances

    • As a school representative, you will need to help organize a venue (such as a school auditorium) for the live performances.

    • Lip Sync Canada will cover the cost of the venue rental, but you will be involved in reserving the location and ensuring it’s available for the event.

  8. Assist with the Registration Promotion

    • Help promote online registration for competitors and volunteers on the Lip Sync Canada website.

    • A QR code will be provided for you to distribute, and the registration will be for individual competitors, group competitors, and volunteers at your school.

  9. Be Prepared for Multiple Competitions

    • Depending on the number of online registrations for individual or group competitors at your school, there may be a need for multiple Lip Sync Canada competitions to accommodate all participants.

    • As a school representative, you should be prepared to assist with the organization and logistics of more than one event if necessary.

  1. Provide Event Support

    • On the day of the event, you will be expected to assist with event-day logistics, such as check-in, helping participants, and ensuring everything runs smoothly.

    • You may also have the opportunity to serve as the Master of Ceremony (MC) for the event, or you may need to find someone from the volunteer list at your school to act as the MC.

    • If available, a DJ could potentially serve as the MC.

  2. Submit the Registration Form Early

    • The School Representative Registration form is now open on the website. Submit your form as soon as possible to secure your spot.

    • Be sure to include all required details, and note that the form will close once all representative spots are filled.

    • After submitting your form, you will receive a confirmation email with further details, but please be patient as this process is not automatic and may take some time. Do not panic if you do not receive an immediate response.

  3. Stay in Communication

    • Once your form is submitted, you will be contacted by Lip Sync Canada with further instructions, including event dates, deadlines, and any additional information regarding the competition.

    • Regular communication will ensure that both you and your school are fully prepared.

School Representative

INSTRUCTIONS

The School Representative form for Lip Sync Canada is now closed and is no longer available. We were seeking two school representatives, but all submissions have either been completed or we are not currently at your school due to the conclusion of the school season or because we are in another Canadian city or town. We appreciate your interest and thank you for your effort in trying to participate. Unfortunately, this round has come to an end, but we encourage you to stay tuned for future opportunities. Perhaps next time, you will have the chance to be involved!

If registration is still open, there are several opportunities for participation. You can choose to register as a volunteer, contributing your time and skills to support various aspects of the event. Alternatively, individuals looking to showcase their talents can sign up as individual competitors, competing for recognition and accolades. For those who prefer a more collaborative approach, forming a team allows participants to register as group competitors, where they can work together to achieve a common goal. Whether you are interested in volunteering or competing, there are paths available for everyone to be part of this exciting experience. Don't miss your chance to join the community and make a difference!

School representative

École polyvalente de l'Érablière

Inscription du représentant(e) scolaire

École polyvalente de l'Érablière

Veuillez voir les instructions sous le formulaire*
  1. Admissibilité

    • Pour devenir représentant(e) scolaire de Lip Sync Canada, vous devez être âgé(e) d'au moins 14 ans. Les candidats admissibles incluent les enseignants, directeurs, assistants en éducation, autres employés scolaires, bénévoles ou étudiants d'une école secondaire de la région de la capitale nationale (région d'Ottawa-Gatineau).

    • Nous recherchons deux représentants scolaires par école secondaire. Pour l'enseignement à domicile, deux représentants sont requis en Ontario et deux au Québec.

  2. Examinez les Exigences

    • Chaque représentant(e) aidera à organiser et à promouvoir les compétitions Lip Sync dans son école.

    • Les représentants seront responsables de la promotion des inscriptions, de la vente des billets et de s'assurer que les participants sont bien informés des détails de la compétition.

    • Vous serez également chargé(e) d'aider à organiser un lieu pour les performances en direct (tel qu'un auditorium scolaire). Lip Sync Canada couvrira le coût de la location du lieu.

    • Si des répétitions sont nécessaires, le représentant(e) peut aussi aider à organiser un espace pour celles-ci.

  3. Inscrivez-vous en Soumettant un Formulaire

    • Visitez le site Web de Lip Sync Canada (lipsynccanada.ca) et trouvez le formulaire d'inscription pour les représentants scolaires, situé au-dessus de la section des instructions.

    • Remplissez le formulaire avec toutes les informations requises, y compris votre nom, vos coordonnées, votre rôle (enseignant(e), directeur(trice), assistant(e) en éducation, bénévole, étudiant(e) ) et le nom de votre école.

  4. Comprendre la Rémunération

    • Les représentants scolaires recevront 5 % des profits (moins les dépenses) des ventes de billets pour la compétition organisée dans leur école.

    • La rémunération est basée sur le nombre de billets vendus pour l'événement spécifique à votre école.

      Les billets pour votre école seront vendus à 26,00 $ chacun.

    • En tant que représentant(e) scolaire, vous n’avez pas besoin d’acheter un billet.

  5. Coordination avec les Autres Représentants

    • Si votre école a deux représentants, vous devrez collaborer avec l’autre représentant(e) pour assurer une promotion et une organisation efficaces de l’événement.

    • Travaillez ensemble pour garantir le bon déroulement de l’événement et informer les élèves et le personnel sur la façon de participer.

  6. Promouvoir l'Événement et Vendre des Billets

    • Toutes les ventes de billets seront effectuées en ligne via le site Web de Lip Sync Canada (lipsynccanada.ca) pour votre école spécifique. Le site Web suivra toutes les ventes de billets effectuées pour votre école.

    • Vous recevrez des codes QR promotionnels ainsi que d'autres supports promotionnels (tels que des affiches) pour encourager la vente des billets.

    • Partagez le code QR et les supports promotionnels sur les réseaux sociaux, les bulletins scolaires ou via d'autres canaux de communication de votre communauté scolaire.

  7. Organiser le Lieu des Performances

    • En tant que représentant(e) scolaire, vous devrez aider à organiser un lieu pour les performances en direct (par exemple, un auditorium scolaire).

    • Lip Sync Canada couvrira les frais de location, mais vous serez impliqué(e) dans la réservation du lieu et la garantie de sa disponibilité pour l'événement.

  8. Aider à la Promotion des Inscriptions

    • Aidez à promouvoir les inscriptions en ligne pour les compétiteurs et bénévoles sur le site Web de Lip Sync Canada.

    • Un code QR vous sera fourni pour diffusion, permettant l'inscription des compétiteurs individuels, des groupes et des bénévoles de votre école.

  9. Se Préparer à Plusieurs Compétitions

    • Selon le nombre d'inscriptions en ligne des compétiteurs individuels ou en groupe, plusieurs compétitions Lip Sync Canada pourraient être nécessaires pour accueillir tous les participants.

    • En tant que représentant(e) scolaire, soyez prêt(e) à aider à l'organisation et à la logistique de plusieurs événements si nécessaire.

  10. Fournir un Soutien lors de l'Événement

    • Le jour de l'événement, vous serez chargé(e) d'aider à la logistique, notamment : l'enregistrement des participants, l'assistance aux compétiteurs et le bon déroulement de l'événement

    • Vous pourriez également avoir l'opportunité d'être le Maître de cérémonie (MC) de l'événement ou de trouver un(e) volontaire de votre école pour assurer ce rôle.

    • Si disponible, un DJ pourrait également agir en tant que MC.

  1. Soumettre le Formulaire d'Inscription Tôt

    • Le formulaire d'inscription pour les représentants scolaires est maintenant disponible sur le site Web. Soumettez votre formulaire dès que possible pour garantir votre place.

    • Assurez-vous d'inclure toutes les informations requises. Le formulaire sera fermé une fois toutes les places de représentants remplies.

    • Comme ce processus n'est pas automatique, veuillez faire preuve de patience et ne vous inquiétez pas si vous ne recevez pas immédiatement de réponse.

  1. Rester en Communication

    • Une fois votre formulaire soumis, Lip Sync Canada vous contactera avec des instructions supplémentaires, y compris : les dates de l'événement, les délais à respecter et toute information additionnelle sur la compétition.

    • Une communication régulière garantira que vous et votre école êtes pleinement préparés pour l'événement.

Représentant(e) scolaire

INSTRUCTIONS

Le formulaire de représentant(e) scolaire pour Lip Sync Canada est maintenant fermé et n'est plus disponible. Nous recherchions deux représentants scolaires, mais toutes les candidatures ont soit été complétées, soit nous ne sommes pas actuellement dans votre école en raison de la fin de la saison scolaire ou parce que nous nous trouvons dans une autre ville ou localité canadienne. Nous apprécions votre intérêt et vous remercions pour vos efforts afin de participer. Malheureusement, cette édition est terminée, mais nous vous encourageons à rester à l'affût des futures opportunités. Peut-être aurez-vous la chance de vous impliquer la prochaine fois !

Si l'inscription est toujours ouverte, plusieurs opportunités de participation sont possibles. Vous pouvez choisir de vous inscrire en tant que bénévole, en apportant votre temps et vos compétences pour soutenir divers aspects de l'événement.

Les personnes souhaitant démontrer leur talent peuvent également s'inscrire en tant que compétiteurs individuels, afin de concourir pour la reconnaissance et les récompenses.

Pour ceux qui préfèrent une approche plus collaborative, la formation d'une équipe permet aux participants de s'inscrire en tant que compétiteurs en groupe, travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.

Que vous souhaitiez être bénévole ou compétiteur, il existe des opportunités pour chacun afin de faire partie de cette expérience passionnante. Ne manquez pas votre chance de rejoindre la communauté et de faire une différence !

Représentant(e) scolaire

École polyvalente de l'Érablière